外贸员的好习惯，哪些是需要的

日期:2022年08月12日

外贸员的好习惯，哪些是需要的？我们外贸员如何通过养成好习惯提高效率，迅速拿下外贸单？外贸员手上的事情有很多，一天到晚感觉自己事情多得忙不过来。但是一天过去，发现自己什么都没有做，感觉自己做事情一点效率都没有。如何提高开发外贸客户的效率呢？这里有两个大招要传授！

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一、时间分配的问题

外贸外贸员每天必须做的两件事：

1、打开邮件客户端，再打开客户跟踪情况表

查看一下有哪些客户是已经是有一段时间没有联系的。（一般是按照2-3个星期左右的时间）给他们逐个发一些问候的邮件，邮件的内容根据不同的对象选择不同的内容。

2、先打开网页查看一下汇率情况，一般以中行或央行为参考。

作为一个外贸业务员，及时了解汇率的动向是很必要的工作。汇率是代表外贸行情的整个走向的。

二、养成好习惯

1、存档有备案

每天去主要的几个网站上查看信息，更新资料，将收到的每一个数据都记录下来。重要信息包括：客户的名字、电话、公司名及其它相关的信息。这些信息最好记在笔记本上，或者做在Word中，打印出来存档。你要记住，一次没有成功但不代表下次的产品客户也一样不感兴趣，所以要全部都记录下来。

2、语言有情感

认真对待每一个询盘，每一封邮件，切不能马虎应付，敷衍了事。文字也是有感情的，能给对方传达情感的，不然就不会有客户因为一句温暖的话就考虑下单；也不会有客户，一言不合就杳无音信，所以切记回复的文字要包含真情实意。

3、信息需建档

为每一个客户建一个文档，联系过的信息及传输过的文件都要保存下来。对每个客户文档都新建两个子文件夹分别命名为：接收到的邮件，发出去的邮件。同时，收到的邮件要定期导出。

4、联络要勤奋

做外贸，如果你闲的发慌，只能证明你没有订单。在必要的晚上可以加加班，可以跟踪订单情况，多开发一个客户是一个客户。晚上适当的时候也可以和客户多沟通，联系感情，加深客户对你的印象。

5、回盘先分析

仔细分析询盘，不要急着回，利用Google 等搜索引擎，首先了解一下对方的公司，及一些相关的信息，并且查下对方国家所在的时区。这是因为出现得过早或者过晚都不是好时机，要在适当的时候出现，那才是最好的。

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