1、报价开始要规范:在报价开始时最好能规范的给客户写信，有两个优点:一是对客户表示尊重;其次，它方便你整理和存档的报价，相信是聪明的，因为你会了解不同的客户可能有不同的报价内容。海关数据此外，报价的日期和有效性在开头有明确的说明。时间和人是引文的基本要素。

 

2,多准备几个的报价单格式:你不知道客户安装软件,一般的PDF版本是最正式的和标准,但想想这个场景中,简洁大方报价单给你充分的快乐向客户发送过去,客户打不开,客户体验不好,你仍然要急于冲,所以最好开始准备两种格式的版本。您可以准备word格式的报价，将其转换为PDF格式，甚至可以制作图片格式的报价。这样，这种情况就避免了。如果产品是复杂的，有很多参数，或有自动会计，它只能使用Excel电子表格。重点提醒两点:一是要设置打印格式，不能直接给客户，客户要打印也要调整自己的打印格式，这会给客户很不好的感觉;其次，要注意使用的版本最好不要使用最高版本，如果使用的是高版本，则客户安装的是低版本且没有安装兼容插件，完成后，客户收到的可能不会打开。