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外贸人春节前后不要忘了和你的外贸客户说这些!【附2024邮件模板】

日期:2024年02月06日

对于外贸人来说,春节前的准备工作至关重要,直接关系到节后复工是否能够顺利进行,今天小编为大家整理了节前节后准备工作,以确保春节期间能够过得轻松愉快,节后的复工也能事半功倍。春节前,如何有效的联系你的外贸客户?


春节外贸模板.png


一、春节前外贸准备工作


1. 与外贸客户沟通:


了解外贸客户春节期间的具体需求和计划。

确认预期订单量和交货日期。


2. 订单处理与生产协调:


确认新订单的细节和交付日期。

传达外贸客户要求给生产部门。


3. 物流与支持服务:


确认最后发货日期和运输计划。

与物流公司协商节前运输事宜,确保货物准时发出。


4. 内部协作与文档准备:

与内部团队协商春节期间的工作安排,包括销售、客服、物流、财务等各部门。

确保所有相关的出口文件,如发票、装箱单、产地证明等都已经准备好,避免在春节期间因


二、春节中维护外贸客户


春节期间尽可能的及时回复邮件,增强外贸客户粘性。分清优先级,不要完全消失。因为你的外贸客户很有可能就因为这个间隙而流失了。

在春节期间,对于外贸客户的邮件沟通应保持及时回复,确保在假期期间解决能够解决的问题。若遇到需要公司协助的情况,及时告知外贸客户预计能够提供帮助的日期。对于需要样品的客户,可以提议在假期后几天安排付样品费并寄送样品。


三、春节后复盘外贸客户


春节后外贸人通常会很忙,一般会有很多客户遗留问题需要处理,具体是以下的一些事项:

整理文件资料: 回到办公室后,首先整理春节期间收到的邮件、文件和订单等资料,确保没有遗漏重要信息。

处理订单和生产计划: 确认现有订单的状态,检查生产计划,确保一切有序进行。如有需要,与生产部门协调,调整生产进度。

更新社交媒体: 刷新公司的社交媒体资料,发布新年祝福,保持与外贸客户和合作伙伴的良好互动。


这里分享一篇复工通知模板,外贸人可以收藏起来复工的时候用


Dear Jack,

Good day!

This is XXX from GuangZhou SKXXCo,Ltd.I am back from our New Year HolidayThanks for your emall,i wlll reply you within two days.

Thanks for understanding!

Have a nice day!


顺利完成节前准备工作,才能不让假期耽误业务,也能安心过个好年。最后腾道祝大家龙行龘龘,万事如意!





通过海关官方平台查询海关数据和通过进出口数据库查询海关数据有一些区别,主要体现在数据来源、数据类型、数据深度和用户体验等方面:


数据类型:

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