2023年春季广交会马上就要开幕，相信各位外贸人和参展企业，已经开始紧锣密鼓地筹备，争取在展会中取得超越预期的成绩和效果了。如果把展会当成一场没有硝烟的战争，那么首先要做的就是备足弹药，最大可能留下每一位驻足的客户，不放过一丝一缕的商机。

具体怎么做?小腾来带你直击展前、展中、展后三步走，解锁高质量参展攻略，助你一臂之力!

第133届广交会将于4月15日-5月5日在广州举办

据了解，该届广交会分为三期，每期包含行业各不相同，具体分类如下：

第一期：电子及家电、车辆及配件、照明、化工产品、五金及工具、机械、建材;

第二期：日用消费品、礼品、家居装饰品;

第三期：日办公、箱包及休闲用品、食品、及医疗保健、鞋、纺织服装;

我们可以想一下外贸伙伴最近的日常工作：

白天：蹲守在展会，找到自己的潜在客户，争取当面拿到订单!

晚上：收集展会的客户资料，了解客户的需求，争取展会结束后拿到客户订单!

这么忙忙碌碌对我们外贸人是真的有好处么，可别竹篮打水一场空啊!有计划的安排才是最好的!

展会前期：发送邮件，邀请潜在客户去参观你的展位

外贸老手：

通过自己手头积累的客户和腾道外贸通系统整合采购商资源将目标区域的客户全部整理出来，事先联系，对重点客户发出邀约。

通常展会需要提前三个月预定展位，在预定展位的同时可以从展会官网或者问展会主办方要到往届参展的展商名录和采购商名录(该渠道获取的客户联系方式更加精准，有助于联系到客户)

使用腾道外贸通对参展商和采购商做历史采购记录分析根据客户对历史采购记录和客户的基本情况，了解客户采购的产品我方是否可以供应，对客户进行筛选并做第一轮邀约，然后根据客户回复情况针对重点客户再次进行沟通和邀约，准备相应样品。

部分当地客户可能无法到展会现场进行见面，也可以跟客户约定拜访时间，在展会期间或者展会结束后进行拜访。

上面两步筛选出的优质客户，都可以使用腾道智能邮件系统——云邮通，针对不同客户发出邀约。

外贸新手：

虽然前期没有客户资源积累，但是可以在腾道外贸通里面锁定国家，锁定产品，找到自己潜在的外贸客户或者是进出口供应商，搜索出他们的邮箱，同时进行去重选项，找到最精准的采购商邮箱，最后通过腾道智能邮件发送系统——云邮通发送邀请函。

外贸新手也是可以邀请客户到展会上的。

展会期间：处理好细节问题 稳扎稳打

在展会现场，我们要察言观色和随机应变，一旦有客户在你的展位上停止时间超过5秒，这个时候你的机会就来了!赶紧走上前，肯定有效果!最好拉客户坐在自己的展位椅子上，聊得会更透彻。

展会上如何处理碰到的客户?

第一步：把带有自己名片的产品宣传册放到客户手上。

第二步：询问客户对什么产品感兴趣，客户有哪些需求，顺带把自己产品报价给他(一般来说，第一次报价都是最低价)。

第三步：想方设法在沟通的时候拿到客户的联系方式，越详细越好。

第四步：客户走后，把客户的详细需求记录在本子上(好记性不如烂笔头)。

第五步：对于意向比较强的客户，可以在晚上或者隔几天发送邮件，详细回答他展会上的问题。

这里虽然是简单的几步，但是很外贸人的专业知识和临时应变的能力。要知道，很多外贸伙伴订单的失败都是死在展会初次会面上的。

展会后期：考验才刚刚开始 3周内黄金下单期

展会结束后，大家可别想着好好放松一下，真正的工作才刚刚开始!

我们在展会的时候收集到很多的名片，记录了很多客户的需求。展会结束后就需要好好的整理一下了。回到公司，我们外贸员做的事情就是开业务分析会，分析客户的情况。

这个时候，我们就可以通过腾道外贸通进一步了解和分析客户，客户分析越详细，对后期的跟进跟成单会有更大的把握!

腾道外贸通可以查询进出口商的详细贸易情况，外贸员可以根据自己在展会上跟客户了解的内容，进行核对，分析客户的实力，摸清客户的底。

你也可以通过腾道外贸通的商业数据来了解客户企业的实力。可以查询该公司的财务状况、行业新闻、信用等级以及当地附近的同行和竞争对手。要知道同行我们也是有机会合作的。

联系方式多一个会更好!如果客户只给你提供了名片上一个联系方式，在腾道外贸通我们上可以找到该公司更多的联系方式，例如Facebook、领英，邮箱等。

利用腾道数据，把客户方方面面的信息都摸透了，搞清楚了，知道客户的实力，按需求、按实力报价。让客户觉得你很专业，价格也在自己接受的范围，订单达成还不是分分钟的事!

近期已经有不少外贸企业在海外参展中将腾道数据结合起来，快速获客、即时成单，有效实现了展会的价值最大化!

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