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外贸开发那些错误你有么?腾道认为关于那些怎么写外贸开发的帖子已经有很多很多了。今天我们不谈技术,就来给大家说说外贸开发信经常有的那些错误。
中国人的文字表达都是很有深意的,可能同样一句话英文翻译出来就不一样的味道了,那么作为要给老外发邮件,首先我们要按照老外的习惯去思考问题,通常外国人的表达方式是很直接的,不绕弯的,所以你学会这种表达方式,忘记自己是中国人的表达习惯。
那么下面腾道就来列举一些大家邮件中常常出现的错误了,大家看看自己是不是也会经常范这样的错误呢!
第一:邮件写的过长
中国人在写邮件的时候,习惯性的开场白很长,可能都是废话,真的~你试想一下,一个你不认识的人给你发一封很长的邮件,通常我们称之为"垃圾邮件"你会去咨询看吗?
第二:主题不明确
如果说我们的邮件标题不是很明确,或者说很普通,老外也是没有兴趣打开看的。那么对于邮件标题的撰写,我个人经验觉的还是需要言简意赅,直接吸引人的标题的。
第三:忌长篇介绍公司或工厂
可能作为开发人员,觉的有必要将自己的公司或者工厂的信息介绍的清楚,其实真的不需要的,因为我不认识你,更不知道你的公司,目前而言如果你的产品具有吸引力的话,我可能会有兴趣看看你的产品,那么如果一开始你就给我介绍你的公司或者工厂对我而言没有太大意义,反而我觉的是在浪费我的时间。
第四:爱炫英语水平
有的人苦于英文不好,憋不出来几个字,而又的人又是英文太好,想给老外秀一下。其实把简单的东西复杂化很简单的,但是把复杂的东西简单化就不容易了,那么我们在与人沟通的时候,特别是语言不通的情况下,越简单的沟通方式越好,能让对方第一时间明白你的意思的沟通才是最有效的。
第五:喜欢用奇怪的字体
欧美人一般比较常用的字体就是以下几种:Arial,Verdana,Calibri,Times new roman,也有一些用Tahoma字体的,但相对少一点。一部分台湾和香港客人会用PMingLiU这种字体。至于颜色,一般都是黑色或者蓝色,别在一封邮件里出现多种奇奇挂怪的颜色,像彩虹一样,看着不舒服。一般客人在邮件里特别加粗,或者大写,或者用红色标注的,肯定是特别强调的东西。
第六:主动语态用的太多
英文邮件中,你要是仔细研究过老外的行文方式,他们很少用I,WE等人称方式,相反的多用被动的语态。
第七:经常问一些毫无意义的话
比如有的人就会写这样的句子:Do you want our products?你要时刻记住你是一个推销人员,如果老外说NO,你要怎么回复呢?我觉的开发信还是要直接一点,告诉客人你是谁,你是做什么的,你的优势在哪里,就完全足够了,如果客户对你的产品感兴趣,那么以后慢慢谈吧。
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