如何评估海关数据平台的邮箱准确性？

针对海关数据的原始信息中基本没有进口商的联系方式这个问题，外贸开发客户通常会通过邮件发送开发信与客户建立联系。因此，在通过海关数据找到潜在客户的公司名后，进一步获取精准客户邮箱变得尤为重要。海关数据公司也意识到了这一点，因此在他们的系统中开发了查看外贸客户邮箱的功能。那么，如何评估这些海关数据平台中邮箱功能的价值?如何比较不同海关数据平台的邮箱质量呢?

首先，需要亲自测试邮件的真实退信率。在远程演示过程中，系统可以根据公司名或域名检索到众多邮箱，这让人觉得结果非常全面。因此，许多人误以为这些邮箱都是真实且精准的。尤其是新手，当他们看到可以搜寻到如此之多的邮箱时，可能会对其印象深刻。然而，令人遗憾的是，购买后会发现大部分海关数据系统搜索到的邮箱的退信率高达40%以上。这个可怕的退信率在远程演示时是无法觉察到的。

一个关键概念是，判断某个邮箱是否存在的标准是看是否被退信，而不是看是否有回复。客户是否回复开发信取决于多种因素，而不回复是很可能发生的情况。但是，退信则不同，如果邮件被退回，就说明该邮箱不存在，因此退信是衡量邮箱准确性的标准。

有人可能认为退信率高并不重要，仅仅是浪费一点时间而已。例如，发送10封开发信，尽管有4封退信，但还有6封是正常发送的，可以说只是浪费了那4封的时间。如果确实如此，那么问题确实不大。然而，事实并非如此。一旦邮件退信率超过10%，企业邮箱的信誉度就会大幅降低，导致对方邮件系统将正常发送的邮件视为垃圾邮件。换句话说，尽管另外的5封邮件没有退信，但它们都被对方的邮件系统归类为垃圾邮件，因此客户根本看不到这些邮件，更别提回复了。

那么，在购买之前如何识别某家海关数据平台搜索到的邮箱的退信率呢?实际上很简单，在远程演示之前，准备10-20个公司名，然后在远程演示时使用海关数据平台的邮箱功能查询这些公司的联系方式，并将结果复制保存到自己的电脑上。演示结束后，亲自给这些邮箱发送邮件，观察退信率的情况。

在腾道海关数据平台上，所有提供的联系方式都经过专人验证退信率，并标注其是否为有效邮箱(根据有效、可能退信、无效进行不同颜色的标注)。通过直接查看这些标注，就能够判断是否为有效邮箱，从而节省了再次验证的时间。

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其次，要对比关键决策人的邮箱比例。假设在A和B这两家海关数据平台上查询同一个国外进口商的联系方式，查到的联系方式结果分别如下，应该选择哪一个?

A平台查到10个邮箱，其中1个是采购人员，2个是经理，5个是销售/人事/财务/技术/客服，2个是info/sales这种公共邮箱。B平台查到5个邮箱，其中3个是采购人员，1个是CEO，1个是总裁。

显然，应该选择B。在邮箱退信率差不多的情况下，不仅要看数量，更要看关键决策人的邮箱比例。有的数据系统搜出来几十上百个领英上的员工信息，难道要把开发信发给他们公司的所有人吗?记住，发开发信就是将合适的邮件内容发给正确的人。

您可以在腾道海关数据平台多点击几家公司，查看提供的联系方式中的高管比例。腾道提供的联系方式包含多个高管，从CEO到CFO，再到采购主管和市场部经理，大多数都包含在内。相比起只提供一堆采购联系方式的其他海关数据平台来说，优势很大。

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以上是判断某个海关数据平台邮箱是否精准的技巧，只要坚持这两个原则进行选择，就能找到一个提供高质量邮箱信息的海关数据平台。

最后，可能有人会说，联系方式自己可以查，没必要花钱去买。最初的想法也是如此，可以通过学习谷歌搜索技巧、领英搜索技巧以及各种小工具，但实践发现根本无法长期坚持，因为技术有限，时间有限，精力有限。因此，作为外贸人，最擅长且最具价值的地方在于高效地与国外客户进行沟通并促成订单，至于其他的事，就让更专业的人去做吧，能花小钱解决的，绝不浪费核心精力。

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