外贸人建议收藏：背调海外客户途径+跟进话术！

外贸客户背调就像“查户口”，摸清客户底细才能降低风险、精准营销。那么本文为大家分享外贸背调海外客户途径+跟进话术。

背调海外客户途径

 一、官网深挖

1.看公司成立时间、主营产品、团队规模

2.重点看“About Us”和“Contact”页面!

二、社媒“潜水”

1.LinkedIn查采购经理/老板背景

2.Facebook/lns看客户发帖动态(节日、促销、新品)

三、海关数据

1. 用腾道海关数据查客户进口记录

2. 分析采购周期、采购量、供应商来源

3. 查找关键人

4.依托腾道海关数据，我们还能够精准追踪客户的经营动态，深度剖析其财务健康状况，并实时监测新闻舆情，挖掘潜在风险与合作机遇，助力外贸从业者在复杂多变的市场环境中做出更明智的商业判断。

>>>通过腾道数据进行外贸客户背调<<<

背调后你能Get什么?

客户画像:是批发商、零售商还是品牌方?

采购习惯:喜欢OEM还是现货?旺季在几月?

需求痛点:价格敏感?追求交期?质量控?

决策链条:对接人是采购还是Boss?

背调后如何快速破冰?

Step 1:客户分类贴标签

A类(大客户/匹配度高):重点定制方案-

B类(中小客户):推热销款+阶梯报价

C类(模糊需求):发产品目录+案例视频

Step 2:精准狙击痛点

案例:→客户在社媒抱怨“物流慢”?

邮件标题写“Solution to Reduce 30% ShippingTime” 

Step 3:“共情话术”建立信任

不要说:“Our quality is the best!”

√改成:“We noticed you focus on[某细节]，our[某工艺] can reduce 15% defect rate.Step

Step 4:持续“刷存在感”

→每周发行业报告/竞品动态

→节日发定制贺卡(附样品照片)

背调后跟进英文话术

场景1:针对大客户

◆邮件主题:Customized Solution for[客户品牌名”’s[产品需求]

◆正文:

Hi[Name],

We noticed yourlatest post about expanding[某品类lines.Our OEM team has helped[某知名品牌]reduce 20%costs with「某方案].Attached is a case study similar toyour needs. When would be a good time to discuss?

你好[姓名]，我们注意到您最近发表的关于扩大[某品类]产品线的帖子。我们的 OEM 团队已经帮助[某知名品牌] 通过[某方案]降低了20% 的成本。随函附上一个与您的需求类似的案例研究。何时是讨论的好时机?

场景2:价格敏感型客户

◆主题:Cost-Saving Offer:[产品] MOQ 500pcs → 30% Off

◆正文:

Hi [Name],

To support your Q4 promotions, we’re offering EXWprice at $X for urgent orders before 日期].Check thecomparison sheetvs.[竞品名’’squotation!

你好[姓名],

为了支持您的第四季度促销活动，我们为[日期】之前的紧急订单提供 EXW 价格为X美元。请查看与[竞品名】报价的对比表!

场景3:对新品牌客户

Hi [Name],Love your innovative designs on [某产品]! We’ vedeveloped a new material that's50% lighter-perfectfor[客户品牌调性].Samples ready if interested 

你好[姓名]，

我很喜欢你们在[某产品】上的创新设计!我们开发了一种新材料，重量轻 50%，非常适合[客户品牌调性]。如有兴趣，请提供样品