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随着全球化的推进和信息技术的发展,越来越多的企业将目光转向国际市场,希望通过内贸转外贸来拓展业务,寻求更多的发展机会。那么内贸如何转外贸呢?本文就为大家详细介绍一下内贸转外贸的流程。
一、内贸与外贸的差异
很多企业转外贸,是因为在国内已经运营多年,在产品供应及团队规模等方面有天然的优势,然后也有一定的资金和财务支持,渴望开拓国际市场打开销量。
做外贸与内贸都是销售产品,但在销售方式和方法有一定的区别。
简单说,相比内贸,外贸会有以下优势:
市场规模:外贸市场相比内贸市场更为广阔,涵盖了全球各个国家和地区的消费者。这意味着企业有更多的销售机会,能够将产品卖到更多的地方,扩大市场份额。
潜在客户数量:外贸市场潜在客户数量更多,有更大的需求潜力。内贸市场受限于国内人口和市场规模,潜在客户数量相对有限。
利润率:在一些情况下,外贸市场的利润率可能较高。因为由于出口政策和减税优惠,一些外贸交易可能带来更高的利润。
当然,有优势的同时也有以下差异,总的大致有以下:
竞争环境:外贸市场竞争更为激烈。与内贸市场相比,外贸市场涉及不同国家和地区的企业,竞争更全球化,需要企业具备更强的竞争意识和优势。
支付和结算方式:外贸交易中涉及国际贸易支付,通常涉及不同货币的结算和跨国金融交易,还需要考虑汇率风险和支付安全,相比内贸更加复杂。
法规和海关手续:外贸涉及跨国交易,需要遵守不同国家的进出口法规和海关手续,相比内贸更加繁琐和复杂。
文化和语言:外贸市场涉及不同国家和文化背景的消费者,需要企业了解和适应不同的文化和语言环境。
物流和运输:外贸涉及跨国运输,需要处理国际物流和运输问题,相比内贸更具挑战性。
品牌知名度:外贸企业需要更加注重品牌推广和建立国际知名度,以在全球市场中树立企业形象。
总的来说,外贸相比内贸具有更广阔的市场、潜在客户数量更多,可能有更高的利润率,但同时也面临更复杂的竞争环境、法规和海关手续、支付方式、文化和语言等方面的挑战。
企业在内贸转外贸时需要充分了解这些优势和区别,并做好相应的准备和规划。
二、内贸转外贸的建议
做好外贸是一个长期的过程,这就需要"耐心"。现在的年代,其实大多老板都懂得要打开市场必须要先投入,而且是多渠道投入。但是外贸不同于内销,可以立即见效。内销可以通过打电话、登门拜访,可以通过人情关系来搞定订单和客户,即便你是一个新公司,可能第二天就会找到客人,通过一些公关或其它操作拿下。而外贸因其因地理和文化差异等原因,主要依赖”网络“销售,而这需要时间的沉淀和积累。要知道,一个网站建起来,一个网络平台做起来,往往需要至少几个月的时间才能被搜索引擎所认可所收录;一些社媒帐号搭建完成,也需要几个月才能有看到效果。即便是你做了效果比较快的平台,由于对报价的把握没有经验, 付款方式,包装方式等等都没有现成的借鉴,需要不停的摸索,这个过程需要在不停地拿丢失客户交学费。所以,如果要做打算做外贸的坚定决心,除了耐心,企业必须还要做好以下:
兵马未动,宣传先行
网络宣传的效果绝对不是短时间就有效果的,可能要经过3个月甚至更长的沉淀,所以既然你打算要做外贸,就需要先做一个建站或者搭建好社媒帐号,B2B平台等,毕竟这些都需要时间,人员可以在这个过程中招聘。
没有英文资料怎么办?很多内贸企业做外贸都是靠借鉴同行起家,拿来主义,永远是最简单最实用的!至于差异化,可以等到你招聘的员工到来之后再进行!
至于宣传方法,一定是多种方式相结合,善于结合平台资源,有那么多的宣传方式,要敢于投入一些,慢慢的找出对自己最有效的宣传方式!
了解市场和行业信息
俗话说“知己知彼,百战不殆”。选择进入一个行业之前,一定要先摸清楚当前的现状,确定好自身的优势和差异化点,了解自已,了解对手。
在海外到底有没有市场?市场竞争程度如何?各个国家的市场需求是不同的,最好在得到肯定的答案后再进行深入探索,贸然转型,结果恐怕很难理想。
产品是否达到了相关市场的要求?不同国家对产品的质量、资质要求是不同的,比如出口到欧盟要做CE认证、出口到日本要做PSE认证等,按需准备好相关认证,是获取国外客户信任的重要一步
产品的市场定价是多少?价格定位也是影响市场竞争的关键因素。虽然有些时候价格高也能拿下客户,但是那是在差别不大的情况下,价格高的离谱就会直接吓跑客户,往往是报价一去不回头。
比如在上传第一个产品的时候,仔细去看其他卖家的行为,包括定价、物流、售后服务,甚至每一个客户给予的评价都要仔细去研究,提前了解平台上的客户关心哪些要素,这一点非常值得大家学习。
还有一个途径就是海关数据,或者直接询问客户目标价或者其他的同行报给客户的价格!
总之这一步很重要,必须要做,可以少走很多冤枉路。
建好团队,给学习资源
内销做的成功的老板,肯定是比较优秀的,肯定有自己的一套工作方法,但是内销的工作方法未必一定会让外贸也成功!
所以老板们其实也都知道,让专业的人干专业的事,要搭建懂外贸的团队,招聘具有外贸经验或语言能力的员工。只是,既然是决心要干,要建团队,就至少至少要找2个人及以上。
一来,新公司新外贸,意味着业务员一开始要扑在宣传上,枯燥乏味的工作让他们如坐针毡,两个人会有个比较,更有动力,还可以分担一些工作,不至于忙的焦头烂额!
二来,一个人在外贸领域的知识和经验可能有限,但是有两个或更多人一起工作,可以相互学习和成长。团队成员之间可以交流经验、分享知识,共同解决问题,提高整个团队的专业水平。
同时也不要忽略给团队成员的成长,毕竟做外贸要懂的内容太多了,要具备的能力也太多了。老板不教的或没时间教的,得找合适的人教,不然就提供合适的学习资源组织团队成员学习。
这些建议可以帮助企业有序地转型外贸,慢慢找到外贸的感觉,稳步地开展业务。
当然,这些只是转型的第一步,如何在外贸市场上继续前进,还需要进一步深入的探讨!
三、内贸转外贸的相关手续
企业进行内贸转外贸,入行外贸手续简化了,以往需要取得对外贸易经营者备案。
但从2022年12月30日起,对外贸易经营者备案登记取消,只要营业执照上有进出口经营范围,即可自动获得进出口权(需办理海关登记获得报关权限)。
所以,转外贸的流程及手续包括以下几个步骤:
1. 市场监督管理局(工商局):办理营业执照,确保经营范围体现“货物进出口”或“技术进出口”。
重要提醒:执照成功领取后,建议立即去办理一般纳税人资格。出口企业想退税必须为一般纳税人,小规模企业只能免税。
2. 海关:办理进出口货物收发货人登记,获得报关权限。
提醒:如在申请营业执照多证合一时,需勾选‘海关进出口货物收发货人’,信息是可以同步的,无需再到海关办理。
3. 电子口岸部门:办理企业备案入网,领取电子口岸法人和操作员Ukey,用于后续报关操作。
单一窗口法人卡
4. 外汇管理局:进行“贸易外汇收支企业名录”登记,以便正常收汇和付汇。
新出口公司只有办理完成此登记后,才能在银行进行正常的收付汇。
TIPS:可登陆国家外汇局管理局数字外管平台,注册账号并提交业务申请。
平台网址为:http://zwfw.safe.gov.cn/asone
也可通过微信搜索关键词“国家外汇管理局”、“waihuijufabu”,关注“国家外汇管理局”微信公众号,在线咨询与办理。 *详情请咨询当地外汇管理局
5. 税务局:办理出口退/免税资格备案,申报出口退/免税。
出口企业或其他单位应于首次申报出口退/免税时,向税务机关办理出口退/免税备案手续,申报退/免税。
——享受出口退税的两大企业类型:A. 生产企业-享受出口免抵退税政策B. 外贸(或其他)企业-享受出口免退税政策
——出口退税的四个条件
必须是属于增值税、消费税征税范围的货物;
必须是报关离境的货物;
必须是在财务上作销售处理的货物;
必须是出口收汇并已核销的货物。
需要注意的是,实际操作中不同企业的内贸转外贸流程可能存在差异,且受当地外贸规定影响。因此,企业在进行内贸转外贸时必须遵守相关法规和规定。
在办理这些手续的过程中,企业可以寻求专业的贸易服务机构或咨询当地政府部门,以确保流程的顺利进行,并获得准确的法律和政策指导。
通过合法合规的准备工作,新出口企业可以顺利开展外贸活动,拓展市场,提高利润,并在国际贸易领域取得成功。
四、通过海关数据帮助内贸企业成功开发外贸客户
海关数据能提供详细的进出口货物信息,内贸企业可据此分析特定产品在不同国家和地区的市场需求变化趋势。例如,通过分析某类产品在过去一段时间内的进口量增长情况,判断该产品在哪些海外市场具有较大的发展潜力,从而确定重点开拓的目标市场。
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借助海关数据,企业可以了解到同行业产品在国际市场上的竞争态势,包括主要的竞争对手、他们的出口规模、市场份额等。比如,发现某个地区对某产品的需求较大,但已有少数几家大型供应商占据了大部分市场份额,企业就可以针对性地制定竞争策略,寻找市场空白点或差异化竞争的方向。
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腾道海关数据领先平台则采用更为精准的方式,直接与社交媒体(如LinkedIn、Facebook)接口对接,实时提取客户的公开信息,包括邮箱、职位以及关键决策人信息。这种方式不仅数据更可靠,联系人的职位和责任范围也更明确。
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以上则是为大家分享的内贸转外贸的内容,希望可以帮助内贸企业成功转型外贸,从而获取更多的订单。