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首页 > 外贸资讯 > 海关数据应用 | 找国外公司的时候搜索不到怎么办?

海关数据应用 | 找国外公司的时候搜索不到怎么办?

日期:2024年10月23日

半年前这个客户和我采购过,怎么搜不到?

在找国外公司时,可能会遇到搜索不到信息的情况。为了确保准确无误地找国外公司,我们可以从以下几个方面入手:

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1. 确认搜索条件是否正确

首先,要确认自己选择了正确的搜索条件,特别是客户所属的国家、类型和语言。以俄罗斯客户为例,搜索时应该选择国家为“俄罗斯”,类型选择“进口商”,并且在搜索框中输入俄罗斯语的公司名称,而不是英文名称。许多时候,使用客户本国语言的公司名称会更加精准,因为进口商的公司名称往往只在本国使用当地语言。在找国外公司时,国家和语言的匹配至关重要。

如果不了解小语种、又需要用小语种进行搜索,腾道海关数据提供了一键翻译服务。只需要输入中文产品名称,就能一键翻译成十几种小语种,让您能够用俄语、泰语、法语、西班牙语……等对应语言进行搜索。

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2. 采用核心词进行搜索

其次,搜索时应该聚焦于公司名称中的核心词,而不是使用完整的公司名称。公司全称可能包含许多无关紧要的词,如“有限公司(Limited)”或“技术(Technology)”等。如果搜索的是一家名为“ABC Technology Limited”的公司,可以只使用“ABC”作为关键词,这样搜索结果匹配的概率会更高。找国外公司时,使用简短的核心词可以提升搜索的成功率。

3. 使用本国语言进行搜索

公司名称的语言也非常关键。在搜索非英语国家的公司时,应当使用其本国语言的公司名称,而非其英文翻译。例如,俄罗斯的客户应该使用俄语公司名称搜索,而不是用该公司对应的英文名称。在全球采购的环境中,找国外公司时准确使用本国语言非常重要。

4. 可能的搜索失败原因

如果按照上述方法仍然无法找到客户的采购记录,可能是由于以下几种原因:

(1)关联公司操作:有时,采购商出于财务或税收考虑,可能会通过关联公司进行报关。这意味着采购商的采购记录会出现在关联公司的名下,而非其自身的公司名称下。因此,在找国外公司时,也要考虑其关联公司是否有参与操作。

(2)货代公司或报关代理名义:在海运拼箱运输中,进口商有时会选择通过货代公司或报关代理公司进行报关,因此采购记录可能会显示为这些中介公司的名下,而非进口商自己的名义。查找采购记录时,考虑这种情况可以帮助我们更精准地找国外公司。

(3)数据覆盖范围限制:平台的数据来源国名单中,可能不包括该客户所在的国家。腾道海关数据主要来源于特定国家的海关信息,如果客户不在这些数据来源国之内,平台上就无法显示该客户的采购记录。这种情况下,找国外公司的难度可能会因为数据源的限制而增加。

总结

在无法找到客户采购记录时,先检查搜索条件的设置,确保选择了正确的国家、类型和语言,并且只用公司名称的核心词进行搜索。如果仍然搜索不到,可能需要考虑客户使用了关联公司、货代公司或平台数据来源的限制等因素。通过这些思路,可以更有效地查找客户的采购记录,避免漏掉关键信息。尤其是在找国外公司的过程中,准确的搜索方法是关键。


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