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如何正确地使用海关数据开发外贸客户?五步走,帮你外贸订单接到手软!

日期:2024年09月20日

许多外贸业务员都知道海关数据在开发外贸客户中的重要性,但对是否投入时间和精力去研究海关数据仍然心存疑虑。一些公司在买了海关数据之后,甚至没有好好研究海关数据如何开发外贸客户,导致不仅未能开发到客户,反而浪费了时间和金钱。

今天,腾道君将通过五个步骤,介绍如何利用海关数据高效地开发外贸客户

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第一步:从海关数据中筛选采购商

海关数据的核心优势在于它是基于真实贸易记录。我们需要从这些记录中筛选出与自己产品相关的采购商名称。

有三种常见的采购商查询方式:根据同行公司名、产品关键词和HS编码。

1. 根据产品关键词查询

这是最简单的开发外贸客户方法。为确保筛选出尽可能多的潜在客户,您可以在腾道海关数据平台中列出与产品相关的所有关键词,并逐一查询国外进口商。

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2. 根据同行公司名查询

同行的客户通常也是我们的潜在客户。我们可以在腾道海关数据平台中列出熟悉的同行公司名称,然后查询这些公司的国外客户。了解这些潜在客户,判断他们是否可以“撬墙角”。

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3. 根据HS编码查询

全球范围内HS编码前六位通用,因此我们可以在腾道海关数据平台中利用这些通用编码进行查询,并获取相关进口商的公司名称。

筛选出的公司名称要经过去重处理,以确保名单的准确性。

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第二步:完善公司基础信息,筛选精准客户

在这一步,我们需要补充公司基础信息,筛选出精准的潜在客户。可以根据客户国家、主营产品、既往供应商等信息,过滤掉无效的公司,留下具有实际开发价值的客户。

这些信息可以通过腾道海关数据平台中的详细贸易记录获取。在此过程中,我们逐步剔除不相关的公司,留下目标客户。

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第三步:获取客户联系方式

如果您使用的是市面上提供的免费海关数据,它们往往缺乏客户联系方式。而腾道海关数据平台,不仅提供全球1亿3000万进口商的联系方式,还提供其决策人的职位、姓名、电话、邮箱、领英等SNS联系方式,让您直接可以和决策人沟通,节省开发外贸客户200%效率。

>>用腾道获取客户联系方式<<

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第四步:发送有针对性的开发信

当潜在客户数量有限时,我们应当给每个客户发送有针对性的开发信进行开发外贸客户,而不是千篇一律的模板邮件。

有针对性的开发信应基于客户的特定需求和背景进行定制。通过查看客户官网的所有页面,找到客户感兴趣的切入点,确保开发信的内容体现个性化,避免群发邮件的模式。

第五步:制定客户开发计划,跟进客户

想要通过一封开发信就打动客户并不现实。特别是针对大客户,我们需要制定详细的客户开发计划。对于已经回复的客户,分析哪些亮点吸引了他;对于未回复的客户,记录原因并坚持跟进,尝试不同的开发信内容,优化效果。

只要按照这五个步骤踏实开发客户,利用海关数据做好客户筛选与跟进,成功开发外贸客户将不再遥不可及。

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